교사용 무료 AI 도구 5가지 - 글자수 카운터부터 비식별화까지

생기부 글자수 계산, 바이트 카운터, 개인정보 비식별화. 학기말마다 교사들이 가장 많이 찾는 검색어들입니다.

이런 반복 업무를 덜어 주는 무료 도구들이 이미 공개돼 있습니다. 이 글에는 로그인 없이 쓰는 도구 다섯 가지와 범용 AI(챗GPT·제미나이 등)용 프롬프트, 개인정보 보호 수칙을 담았습니다. 교육에서 AI는 조심스럽게 다룰 일이라 유의사항에도 비중을 두었습니다.

교사용 무료 도구 다섯 가지, 한눈에 정리

다섯 가지는 생기부 글자수·Byte 카운터, 기재 금지표현 점검기, 개인정보 비식별 도우미, 모둠 편성·랜덤 뽑기, 수업 타이머입니다. 모두 무료이고 교사용 포털(글 끝 참고 자료에 링크)에서 회원가입 없이 쓸 수 있습니다.

모둠 편성과 수업 타이머는 설명이 거의 필요 없는 소도구입니다. 생기부 업무와 닿아 있는 나머지 세 가지를 아래에서 프롬프트와 함께 다룹니다.

생기부 글자수, 왜 Byte 기준으로 따로 계산할까요?

NEIS(나이스)가 글자 수가 아니라 Byte 단위로 입력 한도를 관리하기 때문입니다. 한글은 1자에 3Byte, 숫자·영어·띄어쓰기는 1Byte로 계산됩니다. 워드프로세서 글자 수만 보고 쓰면 입력 단계에서 분량이 넘치곤 합니다.

중·고등학교의 행동특성 및 종합의견은 연간 500자, 1,500Byte까지 입력할 수 있습니다. 영역별 한도는 교육부가 운영하는 학교생활기록부 종합지원포털의 2026학년도 기재요령에 정리돼 있습니다. 초등학교는 행동특성·교과·창의적 체험활동에 별도 글자 수 제한이 없습니다.

분량이 넘칠 때 범용 AI에 압축을 맡기는 방법도 있는데, 학생 실명을 'A학생' 같은 표기로 바꿔 넣는 것이 전제입니다.

프롬프트: 생기부 초안 분량 압축 (Byte 한도 맞추기)

다음은 행동특성 및 종합의견 초안입니다. 학생 이름은 'A학생'으로 바꿔 두었습니다. 핵심 관찰과 변화 과정은 유지하면서 분량을 1,400Byte 이내(한글 1자 = 3Byte, 약 460자)로 줄여 주세요. 새 사실 추가 없이 중복 표현과 수식어만 정리하고, 명사형 종결(~함, ~임)은 유지해 주세요. (아래에 초안 붙여넣기)

분량을 맞췄다면 다음은 기재 금지·주의 표현 차례입니다. 점검기는 교외 수상, 공인어학시험, 대학·기관명 같은 대표 표현을 표시해 주지만 참고용이고, 최종 판단은 교사의 몫입니다. 범용 AI에 맡길 때는 이런 프롬프트가 쓰입니다.

프롬프트: 기재 금지·주의 표현 점검

다음 생활기록부 초안에서 기재요령상 문제가 될 수 있는 표현을 찾아 주세요. 점검 기준: 1) 교외 수상 2) 공인어학시험 명칭·점수 3) 대학·기관·상호명 4) 부모의 사회경제적 지위를 짐작하게 하는 표현 5) 특수문자·문장형 종결. 해당 부분을 원문 그대로 인용하고 이유와 대체 표현을 제안해 주세요. 학생 이름은 '○○○'으로 이미 가렸습니다. 최종 판단은 제가 합니다. (아래에 초안 붙여넣기)

프롬프트를 상황에 맞게 고쳐 쓰는 요령은 프롬프트 작성 기본기 글에 정리돼 있습니다.

AI에 붙여넣기 전, 학생 이름부터 가리는 방법

범용 AI 입력창에 넣은 내용은 외부 서버로 전송되고 서비스에 따라 학습에 쓰일 수 있습니다. 그래서 학생 실명·학번 같은 식별 정보는 입력 전에 바꾸는 것이 공통 수칙이고, 비식별 도우미가 치환을 자동으로 해 줍니다.

바꿀 이름을 쉼표로 넣고 본문을 붙여넣으면 실명이 학생A, 학생B로 한 번에 바뀝니다. 처리가 브라우저 안에서만 일어나 원문이 외부로 나가지 않습니다. 치환한 글을 AI에 다듬게 한 뒤 실명으로 되돌리는 순서로 쓰입니다.

프롬프트: 비식별 처리한 초안 다듬기

아래 글에서 학생A와 학생B는 서로 다른 학생입니다. 두 학생의 활동이 섞이지 않게 구분을 유지하면서 문장만 자연스럽게 다듬어 주세요. 다듬은 뒤에도 학생A, 학생B 표기는 그대로 남겨 주세요. 실명으로 되돌리는 작업은 제가 합니다. (아래에 본문 붙여넣기)

어떤 범용 AI에 맡길지는 챗GPT·제미나이·클로드 비교 글이 참고가 됩니다.

개인정보 보호, 공식 지침은 무엇을 강조하나요?

교육부와 시도교육청이 함께 마련한 '수행평가 시 인공지능(AI) 활용 관리 방안'은 활용 과정을 명확히 표기하고 개인정보 입력과 처리에 각별히 주의하도록 지도할 것을 강조합니다. 학생 지도 문서이지만 교사 업무에도 같은 원칙을 적용하는 것이 안전합니다. 원문은 교육부 보도자료에서 볼 수 있습니다.

공통 수칙은 다음과 같습니다.

• 학생 실명·학번·연락처 등 식별 정보는 입력 전에 치환·삭제

• 업로드 파일은 속성(메타데이터)에 남은 이름·학번까지 확인

• AI 출력물은 참고용 초안으로 취급, 기재 책임은 교사에게

• 소속 시도교육청의 생성형 AI 활용 지침 먼저 확인

같은 작업, 학교용 도구로 하면

위 도구와 프롬프트만으로도 일을 꽤 덜 수 있습니다. 다만 범용 AI를 쓰는 한 매번 프롬프트를 복사하고, 이름을 치환했다 되돌리고, 결과물을 따로 보관하는 손질이 남습니다. 학급 전체를 다루는 학기말에는 이 반복이 만만치 않습니다.

교풀AI 같은 학교용 에듀테크에는 이런 과정이 목적별 도구로 미리 묶여 있습니다. 생기부 다듬기, 기재요령 자가점검 같은 작업이 도구로 준비돼 있어 프롬프트를 매번 쓰지 않아도 되고, 무료로 가입해 둘러볼 수 있습니다. 어떤 도구들이 있는지는 생기부 AI 보조 도구 22종 사용 가이드에 정리돼 있습니다.

자주 묻는 질문

생기부 글자수는 한글 기준인가요, Byte 기준인가요?

NEIS 입력 한도는 Byte 기준입니다. 한글 1자 3Byte, 숫자·영어·띄어쓰기 1Byte이며, 중·고등학교 행동특성 및 종합의견은 연간 1,500Byte(약 500자)입니다.

무료 AI 도구에 학생 실명을 넣어도 되나요?

넣지 않는 쪽이 안전합니다. 입력 내용이 서버에 저장될 수 있어, 실명·학번은 학생A로 바꾼 뒤 입력하는 방식이 권장됩니다.

자동 점검 도구만 믿고 생기부를 제출해도 되나요?

자동 점검은 대표 표현을 거르는 참고용입니다. 맥락에 따라 허용 여부가 달라져 기재요령 원문 확인과 교사의 최종 검토가 필요합니다.

초등학교도 글자수 제한이 있나요?

2026학년도 기재요령 기준, 초등학교 행동특성·교과·창의적 체험활동에는 별도 제한이 없습니다. 중·고등학교는 영역별 한도가 있습니다.

참고 자료

• 교육부·시도교육청, 수행평가 시 인공지능(AI) 활용 관리 방안 - 교육부 보도자료

• 교육부, 2026학년도 학교생활기록부 기재요령 - 학교생활기록부 종합지원포털

• 이 글의 무료 도구 모음 - AI로운 교사생활 포털

• 용어가 낯설 때 - 생성형 AI 용어 30

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